Do Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji należy prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Wojewody wynikających z ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), przekazanych na podstawie porozumienia zawartego między Ministrem Rozwoju Regionalnego a Wojewodą Lubuskim, a w szczególności:
- weryfikowanie „Poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosku o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym do Instytucji Certyfikującej”;
- sporządzanie i przekazywanie do Instytucji Certyfikującej (IC) „Poświadczeń Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji do Instytucji Certyfikującej”;
- weryfikowanie i opiniowanie Podręcznika Procedur Instytucji Zarządzającej Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym (IZ LRPO), zmian do Podręcznika oraz opracowywanie i aktualizowanie Instrukcji Wykonawczej IPOC;
- opiniowanie zaktualizowanego Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013;
- analizowanie do celów certyfikacji wydatków informacji i zaleceń pokontrolnych IZ i instytucji, do których IZ LRPO delegowała swoje zadania, oraz wyników kontroli/audytów przeprowadzanych przez Najwyższą Izbę Kontroli, Instytucję Audytową i inne uprawnione instytucje;
- analizowanie oraz uwzględnianie do celów poświadczenia wydatków informacji o nieprawidłowościach, uzyskanych na podstawie raportów i zestawień przedkładanych przez IZ LRPO, zgodnie z Procedurą Informowania o Nieprawidłowościach (PION);
- weryfikowanie oraz przekazywanie do IC zbiorczych informacji dla Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (LRPO) dotyczących ewidencji kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych po anulowaniu całości lub części wkładu dla danego projektu;
- analizowanie informacji dotyczących procesu realizacji Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego zawartych w otrzymywanych od IZ LRPO informacjach miesięcznych, sprawozdaniach okresowych, rocznych i końcowych oraz ich uwzględnianie w procesie certyfikacji wydatków dla LRPO;
- przeprowadzanie kontroli w Instytucji Zarządzającej LRPO, w Instytucji Pośredniczącej II-stopnia dla Priorytetu III oraz w szczególnych przypadkach u Beneficjentów LRPO w celu zapewnienia prawidłowej realizacji procesu certyfikacji wydatków do Komisji Europejskiej;
- informowanie IC o stwierdzeniu wystąpienia nieprawidłowości w realizacji LRPO, w szczególności na postawie własnych kontroli lub na podstawie kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego organy;
- przeprowadzanie kontroli u kontrolera I stopnia w Programie Operacyjnym Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) – Brandenburgia 2007-2013.
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie oraz realizacja i rozliczanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.
Ponadto, do zadań IPOC należy organizacja i obsługa kancelaryjno-biurowa Wojewódzkiej Komisji do Spraw Orzekania o Zdarzeniach Medycznych. Wydział Instytucji Pośredniczącej Certyfikacji dzieli się na: - Oddział ds. Certyfikacji;
- Oddział ds. Kontroli;
- Oddział ds. Systemu;
- Samodzielne stanowisko ds. organizacyjny i obsługi sekretariatu.
|