Zadania:

Do szczegółowego zakresu działania samodzielnego stanowiska pracy ds. szkoleń należą następujące zadania:

1. opracowywanie i przedstawianie do akceptacji Szefowi Obrony Cywilnej Kraju rocznych harmonogramów szkoleń podstawowych z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym:
      a) ustalenie rodzajów i liczebności grup podlegających szkoleniu podstawowemu na szczeblu województwa,
      b) ustalenie miejsc (ośrodków), w których będzie prowadzone szkolenie podstawowe,
      c) opracowanie harmonogramu szkoleń podstawowych – po zaakceptowaniu przez Szefa OCK -  przekazanie harmonogramu starostom;
2. opracowywanie programów szkolenia podstawowego z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej realizowanego na szczeblu województwa;
3. koordynacja szkolenia kursowego kadr kierowniczych i etatowych pracowników prowadzących sprawy obrony cywilnej na szczeblu województwa – zapewnienie pełnego wykorzystania przydzielonych limitów szkoleniowych na kursach i szkoleniach organizowanych przez szczebel centralny, w tym:
      a) opracowanie ewidencji osób przeszkolonych na szczeblu centralnym oraz planu kierowania na szkolenia kursowe,
      b) kwalifikowanie i zgłaszanie osób podlegających szkoleniu,
      c) rozliczanie kosztów szkolenia;
4. organizowanie ćwiczeń oraz szkolenia podstawowego i doskonalącego z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej na szczeblu województwa oraz koordynowanie szkolenia i ćwiczeń prowadzonych na szczeblu powiat i gminy, w tym:
      a) opracowywanie planów szkolenia,
      b) zabezpieczenie dydaktyczne i socjalno – bytowe organizowanych szkoleń i ćwiczeń,
      c) prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
      d) wydawanie certyfikatów ukończenia szkolenia;
5. organizacja zabezpieczenia socjalno – bytowego szkoleń i ćwiczeń z zakresu obronności oraz reagowania na potencjalne zagrożenia;
6. uzgadnianie planów szkolenia w zakresie ich terminów i tematów, opracowywanych przez organy administracji samorządowej;
7. planowanie potrzeb materiałowo – finansowych na szkolenie. Sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją przydzielonych środków;
8. koordynowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem ludności do uczestnictwa w powszechnej samoobronie, w tym:
      a) opracowywanie materiałów informacyjno – szkoleniowych dotyczących obowiązków ludności w zakresie powszechnej samoobrony oraz zasad zachowania się w sytuacjach kryzysowych,
      b) współpraca z regionalnymi środkami masowego przekazu w zakresie rozpowszechniania materiałów informacyjno – szkoleniowych na temat zagrożeń oraz ochrony ludności i mienia;
9. organizowanie szkoleń pracowników Wydziału w zakresie ogólnej wiedzy oraz działania Urzędu i Wydziału;
10. opracowywanie rocznych sprawozdań z realizacji szkoleń przeprowadzonych w województwie;
11. prowadzenie ewidencji instruktorów obrony cywilnej. Nadawanie uprawnień i aktualizacja uprawnień instruktora OC;
12. opracowywanie publikacji prasowych popularyzujących działania obrony cywilnej;
13. współdziałanie z organizacjami pozarządowymi (PCK, , LOK i ZHP) w realizacji wspólnych przedsięwzięć edukacyjno-popularyzatorskich;
14. organizowanie olimpiad, konkursów i innych imprez popularyzujących zadania obrony cywilnej, a zwłaszcza ochrony ludności i środowiska naturalnego;
15. opracowywanie wniosków na odznaczenia państwowe i resortowe dla pracowników obrony cywilnej województwa. prowadzenie ewidencji tych odznaczeń.

Do szczegółowego zakresu działania samodzielnego stanowiska pracy ds. obsługi sekretariatu należą następujące zadania:

1. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów od ludności;
2. gromadzenie i ewidencjonowanie aktów prawnych Wojewody, Dyrektora Generalnego i Dyrektora Wydziału dotyczących organizacji i zasad działania Urzędu i Wydziału;
3. prowadzenie i aktualizacja „Zbioru wspomagającego dokumentów organizacyjnych” Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego i Wydziału;
4. prowadzenie ewidencji w zakresie spraw związanych z obecnością w pracy pracowników Wydziału (listy obecności, plany urlopów);
5. prowadzenie sekretariatu Wydziału;
6. współdziałanie z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym w zakresie zaopatrzenia w przedmioty nietrwałe;
7. zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe oraz ich rozdział;
8. prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli, zamawianie i ich likwidacja.